Recruiting

Talent Acquisition Manager, Recruiter, Personaler.



Verschiedene Bezeichnung für strategische Schlüsselpositionen in Unternehmen. Auch wenn sich diese Rollen erheblich voneinander unterscheiden, so sind sie, wenn es um modernes und zukunftssicheres HR-Management geht, unerlässlich.

Nur Unternehmen, die sich den Herausforderungen unserer Zeit, anpassen, werden erfolgreiches Personalmanagement betreiben. Dies bedeutet: geeignete, neue Mitarbeiter finden, langfristig binden, weiterentwickeln und den Austausch zwischen Generationen vorantreiben.

Nur dann haben Personalabteilungen, trotz Fachkräftemangel, eine echte Chance sich als Business-Partner ihrer Unternehmen zu behaupten. Demnach sollten sich sich auf ihre Kernaufgaben im Rekrutieren, Binden und Weiterentwickeln von eigenem Talent konzentrieren können.

Mit unseren HR Service Modulen ermöglichen wir Ihnen die volle Konzentration auf ihr Kerngeschäft.

CONVOTIS Bewerbermanagement



Das CONVOTIS Bewerbermanagement ist browserbasiert, überall verfügbar und unabhängig von Ihrem derzeit eingesetzten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem.

Highlights

  • + zeitsparendes CV-Parsing für Mail- & Postbewerbungen

  • + One-Click-Bewerbung

  • + einfaches & intuitives Handling von Bewerbungen

  • + effiziente Bewerberkommunikation inkl. automatisiertem Schriftverkehr

  • + Recruiting-Cockpit & -Dashboards

  • + intuitives 5-Sterne-Rating

  • + Social Media Integration

  • + Anbindung an alle führenden Stellenportale inkl. Multiposting

  • + durchgängig effiziente Prozesse von der Bedarfsmeldung

    bis zur Stellenbesetzung
  • Eigene Jobbörse
  • Mobiles Recruiting
  • Anpassung an Ihre Corporate Identity + Vorschaumodus in allen Formaten (Jobbörsen, als HTML-Text, etc.)
  • Bewerber-Self-Service
  • Online-Bewerbungsformulare: diese ermöglichen einen direkten & strukturierten Import der Bewerberdaten in Ihre Bewerberdatenbank inkl. hochgeladener Dokumente
  • Online-Click-/Anonyme Bewerbungen
  • Outlook- & Unternehmenshomepage-Integration
  • Social Media Integration & Kompatibilität
  • CV-Parsing für Mail- & Postbewerbung
  • Konnektivität zu allen gängigen Jobbörsen über eine Jobportal Standard-Exportschnittstelle
  • Individuelle sowie mehrsprachige Bewerbungsformulare
  • Menüführung & selbsterklärende Bedienelemente
  • Verwaltung von Textbausteinen & Vorlagenerstellung für Folgeausschreibungen
  • Erfassungsdialoge - diese sorgen Schritt für Schritt für die Einhaltung des betrieblichen oder rechtlichen Regelwerks
  • Zwischenspeicher-Funktion – kein Verlust von Änderungen + optimierte Weiterverarbeitung – ein fertiges Dokument lässt sich beliebig nachbearbeiten und in der elektronischen Bewerber-/Personalakte archivieren
  • Evidenzhaltung mit Poolmöglichkeiten - sorgt für Übersichtlichkeit bei mehrstufigen Bewerberprozessen
  • Einbindung in den Outlook-Kalender
  • Integrierbares Genehmigungsverfahren
  • Intime Boarding - automatischer Profilabgleich im Stellenplan
  • Automatische Übertragung der Bewerberdaten in Ihr Lohn- & Gehaltsabrechnungssystem nach Einstellung
  • Verschiedene Interviewleitfäden (Vorauswahl, Telefoninterviews, persönliche Interviews) inklusive einer Interviewaufzeichnung, vorgegebene Interviewstandards oder Spezialfragekits für Linienvorgesetzte bzw. Bewerbungsmentoren,
  • Automatischer Übertrag der Bewerberdaten in die digitale Personalakte bei Einstellung
  • Zugriffsprotokollierung
  • Sichtrechtekonzept für optimalen Datenschutz über Rollen- & Berechtigungsverwaltung
  • Erinnerungsfunktion zur Einhaltung der Aufbewahrung/Löschung von Bewerberdaten nach DSGVO: Nach definierbarer Periode erhält der Sachbearbeiter eine Benachrichtigung, um den Status der Bewerbung anzupassen oder vollumfänglich und endgültig mit allen dazugehörigen Unterlagen aus dem System zu löschen. Die Basisinformationen über den Bewerber (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten) bleiben für einen definierten Zeitraum im System gespeichert, um spätere Bewerbungen derselben Person identifizieren zu können
  • Vollkommen getrennte Datenhaltung von Bewerber und Mitarbeiterdaten
  • Matching-, Ranking- & Bewertungsmöglichkeiten
  • Übersichtliches Recruiting Cockpit zur Auswertung
  • Bewerberstrom- & Zugriffsanalysen
  • Status-Screen für einen stetigen Überblick mit der Möglichkeit zu editieren, vergleichen, oder Notizen zu hinterlassen
  • Weiterleitungsmöglichkeiten der Bewerbung + schnelle Austauschmöglichkeiten - Textfeld mit Kommentarfunktion, Bewertungsskala & Bewertungsmöglichkeit über Softskills

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